Protokoll Mitgliederversammlung

 

Termin:          Freitag, den 14.08.2020        Beginn: 19:30 Uhr

Ort:                Franziskus-Zentrum Dortmund-Scharnhorst

 

Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Jubilarehrung
  2. Worte der Besinnung
  3. Genehmigung der Tagesordnung
  4. Genehmigung des Protokolls vom 22.03.2019
  5. Berichte des Vorstandes und der Abteilungen
  6. Aussprache zu den Berichten
  7. Bericht des Kassenwartes
  8. Bericht der Kassenprüfer
  9. Aussprache über den Kassenbericht
  10. Wahl eines Versammlungsleiters
  11. Entlastung des Vorstandes
  12. Wahlen
  13. a) 1. Vorsitzende/r
  14. b) 2. Vorsitzende/r
  15. c) Geschäftsführer/in
  16. d) Kassenwart/in
  17. e) Pressewart/in
  18. f) Leiter/innen der vereinsoffenen Angebote       
  19. g) Kassenprüfer/in
  20. Bestätigungen
  21. a) Frauenwartin
  22. b) Jugendleiter/in
  23. c) Abteilungsleiter/in
  24. Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2020
  25. Anträge
  26. Beitragsanpassung
  27. Verschiedenes
  28. Schlusswort

 

Anwesend sind 57 Teilnehmer, davon 57 stimmberechtigte Mitglieder (s. TN-Liste Anlage 1).

 

 

TOP 1 Begrüßung und Jubilarehrung – Anlage 2

             Der 1. Vorsitzende Klaus Priebeler begrüßt die Anwesenden                                    

             Jubilarehrung: Vereinsauszeichnungen durch Klaus Priebeler und Jürgen Schlüter

             10-jährige Vereinsmitgliedschaft Vereinsehrenzeichen in Bronze:

             Diana Glaubitz, Angelika Peters, Selin Sieberg, Kai Gröning, Hannelore Pallak

             25-jährige Vereinsmitgliedschaft Vereinsehrenzeichen in Silber:

             Hans Löher, Marion Schnabel, Karin Lewandowski

             Verbandsauszeichnungen:

             DJK Ehrenzeichen in Bronze: Nadine Kiefer – bereits geehrt auf dem DJK DV-Tag

             DJK Ehrenzeichen in Silber: Inge und Klaus Glaesner, Pfarrer Reinhard Bürger

             DJK Ehrenzeichen in Gold: Klaus Priebeler  

 

                                                                       -      1      -

 

TOP 2 Worte der Besinnung (einschl. Totenehrung)  - Anlage 3

                                                                                        

          

TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung (Versammlungsleiter Jürgen Schlüter)

             Es wird festgestellt, dass satzungsgemäß eingeladen wurde. Die Sitzung ist somit

             beschlussfähig. Die Tagesordnung wird mit einer Änderung Punkt 16 Beitragsanpassung

 entfällt – dafür unter diesem Punkt Arbeitsgruppe 50.-jähriges Vereinsjubiläum

 einstimmig angenommen.

 

 

TOP 4 Genehmigung des Protokolls vom 22.03.2019 (s. Rückseite Einladung)

             Das Protokoll wird einstimmig angenommen.

 

 

TOP 5 Berichte des Vorstandes und der Abteilungen

  1. Bericht des 1. Vorsitzenden Klaus Priebeler – s. Anlage 4
  2. Bericht Geschäftsführer und Abteilungsleiter Breitensport Jürgen Schlüter – s. Anlage 5
  3. Bericht Jugendleitung Nadine Kiefer - s. Anlage 6 Protokoll des Jugendtages vom 13.03.2020 – s. Anlage 7
  4. Bericht Frauenwartin Monika Weber – s. Anlage 8
  5. Bericht Pressewart Klaus Priebeler – s. Anlage 9
  6. Bericht Wanderwart Klaus Priebeler – s. Anlage 10
  7. Bericht Leichtathletik Marion Schnabel, verlesen durch Gabi Schlüter – s. Anlage 11
  8. Bericht Trampolin Kai Gröning – s. Anlage 12
  9. Bericht Lauftreff Wilfried Löscher– s. Anlage 13
  10. Radwandergruppe Klaus Priebeler – s. Anlage 14
  11. Boule Inge und Klaus Glaesner – s. Anlage 15                                

 

 

TOP 6 Aussprache zu den Berichten

Zu den Berichten gibt es keine Wortmeldungen. Die Neugestaltung der Homepage durch

Matthias Zier, sowie die Arbeit der Jugendleitung unter Nadine Kiefer wird mit Beifall

belohnt.                                                        

             

 

TOP 7 Bericht des Kassenwartes

             Hartmut Mönig verliest den Kassenbericht - s. Anlage 16

 

 

TOP 8 Bericht der Kassenprüfer

             Kassenprüfung durch Eugenie Schramowski und Johanna Zier am 21.02.2020.

 Eugenie Schramowski verliest das Kassenprüfungsprotokoll und beantragt die Entlastung               

 des Vorstandes - s. Anlage 17   

 

 

TOP 9 Aussprache über den Kassenbericht

             Zum Kassenbericht gibt es keine Fragen. Er wird einstimmig angenommen.

 

 

 

 

                                                                       -      2      -

 

 

TOP10 Wahl eines Versammlungsleiters

              Vorschlag:  Chris Fritzsch

              Chris Fritzsch ist bereit zu kandidieren und wird einstimmig gewählt.

 

                                                                      

TOP11 Entlastung des Vorstandes

             Chris Fritzsch dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit und beantragt auf Antrag der             

             Kassenprüfer die Entlastung des Vorstandes.

             Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

 

 

TOP12 Wahlen

  1. a) 1. Vorsitzende/r – Klaus Priebeler kandidiert nicht mehr – Dank an Klaus Priebeler    

              Vorschlag: Jürgen Schlüter   

              Jürgen Schlüter wird mit einer Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.

              Der 1. Vorsitzende Jürgen Schlüter bedankt sich bei Chris Fritzsch und übernimmt die

              weitere Versammlungsleitung.

       

  1. b) 2. Vorsitzende/r – Inge Glaesner kandidiert nicht mehr – Dank an Inge Glaesner

                  Vorschlag: Monika Weber

                  Monika Weber wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

 

  1. c) Geschäftsführer/in – Jürgen Schlüter kandidiert nicht mehr – Dank an Jürgen Schlüter

                  Vorschlag: Gabriela Schlüter

                  Gabriela Schlüter wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

 

  1. d) Kassenwart/in

                  Vorschlag: Wiederwahl Hartmut Mönig

                   Hartmut Mönig wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

 

  1. e) Pressewart/in - Klaus Priebeler kandidiert nicht mehr – Dank an Klaus Priebeler

                  Vorschlag: Viola Schalla

                  Viola Schalla wird einstimmt gewählt und nimmt die Wahl an.

                                   

  1. f) Leiter der vereinsoffenen Angebote

                   Wanderwart: Team Klaus Priebeler / Sigrid Kreuz

                   Lauftreff: Wilfried Löscher

       Radwandergruppe: Klaus Priebeler / Peter Reddig

       Boulegruppe: Inge und Klaus Glaesner

       Die Wahlen erfolgen jeweils einstimmig.         

              

  1. g) Kassenprüfer/in

                   Eugenie Schramowski scheidet aus. Dank an Eugenie Schramowski. Johanna Zier   

                   ist noch 1 Jahr im Amt.

                   Vorschlag 2. Kassenprüfer: Kai Gröning

                   Kai Gröning wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

                                   

                  

 

 

                                                                       -      3      -

TOP13 Bestätigungen

               Frauenwartin Monika Weber, stellv. Andrea Wölfel

               Jugendleiterin Nadine Kiefer, Stellvertreterin Marion Schnabel,

               Iryna Kheyfets

               Homepage: Matthias Zier  

Abteilungsleiter/in:

Breiten- und Rehasport: Jürgen Schlüter

Leichtathletik: Marion Schnabel

Trampolin: Kai Gröning

               Die Bestätigungen erfolgen einstimmig.

 

                                                                      

TOP14 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2020

              Hartmut Mönig verliest den Haushaltsplan – s. Anlage 18

              Der Haushaltsplan 2020 wird einstimmig genehmigt.

      

         

TOP15 Anträge

              Bis zum 07.08.2020 wurden keine Anträge gestellt.

 

TOP16 Beitragsanpassung – geändert in: Arbeitsgruppe zum 50-jährigen Vereinsjubiläum

             Klaus Priebeler übernimmt die Leitung der Arbeitsgruppe. Spontan erklären sich

             Nadine Kiefer, Iryna Kheyfets, Viola Schalla, Chris Fritzsch, Monika Weber, Ute Tonkes,

             Ruth Grüger und Klaus Sellke bereit, in der Arbeitsgruppe mitzuarbeiten. Weitere

             Helfer sind willkommen.

           

 

TOP17 Verschiedenes

             Als erste Amtshandlung des neuen Vorstandes wird Klaus Priebeler zum Ehrenvorsitzenden

             ernannt.

             Von Sigrid Hoffmann kommt der Vorschlag, das Einladungsprozedere zur Mitgliederver-

             sammlung zu vereinfachen (anstelle schriftlicher persönlicher Einladungen: Homepage,

             Facebook, WhatsApp usw.).             

             Da diese Änderung mit einer Satzungsänderung verbunden ist und sichergestellt werden

             muss, dass die Information auch alle Mitglieder erreicht, wird im Vorstand darüber

             beraten.    

 

                      

TOP18 Schlusswort – Anlage 19

              Der Ehrenvorsitzende Klaus Priebeler bedankt bei allen Vorstandsmitgliedern, Übungs-

              leitern und Helfern für die geleistete Arbeit, bei den Teilnehmern für ihr gezeigtes

              Interesse am Verein und schließt die Versammlung.         

 

 

 

Ende der Versammlung: 22:10 Uhr

 

Für das Protokoll: Jürgen Schlüter

 

 

 

 

-      4     -

Protokoll  Mitgliederversammlung                           

 

Termin:          Freitag, den 22. März 2019 Beginn: 19:30 Uhr

Ort:                Franziskus-Zentrum Dortmund-Scharnhorst

 

Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Ehrung der Jubilare
  2. Worte der Besinnung
  3. Genehmigung der Tagesordnung
  4. Genehmigung des Protokolls vom 23.03.2018

    (auf der Rückseite der Einladung)

  1. Berichte des Vorstandes und der Abteilungen
  2. Aussprache zu den Berichten
  3. Bericht des Kassenwartes
  4. Bericht der Kassenprüfer
  5. Aussprache über den Kassenbericht
  6. Entlastung des Vorstandes
  7. Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2019
  8. Wahl eines/r Kassenprüfer-s/in
  9. Anträge
  10. Änderung der Vereinssatzung
  11. Verschiedenes
  12. Schlusswort

 

Anwesend sind 68 Teilnehmer, davon 68 stimmberechtigte Mitglieder .

 

TOP 1 Begrüßung und Jubilarehrung

             Der 1. Vorsitzende Klaus Priebeler begrüßt die Anwesenden. 

 Jubilarehrungen .              

                                   

TOP 2 Worte der Besinnung und Totenehrung

             Der Geistliche Beirat Pfarrer Reinhard Bürger liest einen Text zum Thema „Martin- 

             Luther-King“.

             Totenehrung für unsere verstorbenen Vereinsmitglieder.              

 

TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung

             Klaus Priebeler beauftragt Jürgen Schlüter mit der Versammlungsleitung.

             Es wird festgestellt, dass satzungsgemäß und fristgerecht eingeladen wurde und die

     Versammlung somit beschlussfähig ist. Bis zum 15.03.19 sind keine Anträge eingegangen.

     Die Tagesordnung wird ohne Änderung einstimmig angenommen.

 

TOP 4 Genehmigung des Protokolls vom 23.03.18

             Das Protokoll wird einstimmig angenommen.

 

TOP 5 Berichte des Vorstandes und der Abteilungen

  1. a) Bericht des 1. Vorsitzenden Klaus Priebeler 
  2. b) Geschäftsbericht und Bericht Breiten- und Rehasport Jürgen Schlüter 
  3. c) Bericht Jugendleitung Nadine Kiefer 
  4. d) Bericht Frauenwartin Monika Weber
  5. e) Bericht Pressewart Klaus Priebeler 

 

 

-                     1                   -  

  1. f) Bericht Wanderwart Klaus Priebeler 
  2. g) Bericht Leichtathletik Marion Schnabel 
  3. h) Bericht Indoor-Fußball Matthias Kozka – liegt nicht vor
  4. i) Bericht Lauftreff Wilfried Löscher 
  5. j) Radwandergruppe Klaus Priebeler 
  6. k) Boule-Gruppe Inge Glaesner 
  7. l) Trampolin-Abteilung Kai Gröning                                                                                                        

 

TOP 6 Aussprache zu den Berichten - Es gibt keine Wortmeldungen.

             

TOP 7 Bericht des Kassenwartes Hartmut Mönig verliest den Kassenbericht 2018 

 

TOP 8 Bericht der Kassenprüfer

             Kassenprüfung durch Ingrid Ahle und Eugenie Schramowski am 08.03.2019. Ingrid Ahle

             verliest das Kassenprüfungsprotokoll und beantragt die Entlastung des Vorstandes.

                      

 

TOP 9 Aussprache über den Kassenbericht

             Zum Kassenbericht und zur Kassenprüfung gibt es keine Fragen.

                                                                      

TOP10 Entlastung des Vorstandes

             Auf Antrag der Kassenprüfer erfolgt die einstimmige Entlastung des Vorstandes.

       

TOP11 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2019

              Hartmut Mönig (s. Anlage 17). Der Haushaltsplan 2019 wird einstimmig genehmigt.

 

TOP12 Wahl eines/r Kassenprüfer-s/in

              Ingrid Ahle scheidet aus. Dank an Ingrid Ahle. Vorschlag neue/r Kassenprüfer/in:

  Johanna Zier. Johanna Zier wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

  Kassenprüfer sind somit Eugenie Schramowski und Johanna Zier.

 

TOP13 Anträge

              Bis zum 15.03.19 wurden keine Anträge gestellt.

 

TOP14 Änderung der Vereinssatzung

              Die Änderung der Vereinssatzung in der Fassung vom 14.03.2014, Punkt 4.3.2.1 wird

              einstimmig angenommen.                                      

 

TOP15 Verschiedenes

              Jürgen Schlüter und Reinhard Bürger werben für den Deutschen Evangelischen Kirchen-

              tag in Dortmund vom 19.-23.06.2019. Es werden noch Übernachtungsmöglichkeiten

              und Helfer gesucht. Weitere Informationen in der Schalom-Gemeinde in Scharnhorst.

              Reinhard Bürger informiert zum neuen Gottesdienst-Angebot Benedicat Gesegnete Zeit.

             

             

TOP16 Schlusswort

               Klaus Priebeler bedankt sich bei den Teilnehmern für ihr gezeigtes Interesse am Verein,                        schließt die Versammlung und leitet zum traditionellen gemütlichen Teil über.

               Den Abschluss bildet eine Mitmach-Tanzaktion „Jede Zelle meines Körpers ist glücklich“.                

Ende der Versammlung: 21:10 Uhr

Für das Protokoll: Jürgen Schlüter

                                                            -                      2                      -

DJK ehrt seine Mitglieder

Bei der Mitgliederversammlung der DJK Eintracht Scharnhorst im Franziskus-Zentrum herrschte allgemeine Zufriedenheit. Vorstand und Abteilungsleiter berichteten den rd. 70 Teilnehmern von steigenden Mitgliederzahlen und ausgelasteten Kursangeboten.

Protokoll Mitgliederversammlung
 
Termin: Freitag, den 23. März 2018 Beginn: 19:30 Uhr
Ort: Franziskus-Zentrum Dortmund-Scharnhorst
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Jubilarehrung
2. Worte der Besinnung
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Genehmigung des Protokolls vom 17.03.2017
5. Berichte des Vorstandes und der Abteilungen
6. Aussprache zu den Berichten
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht der Kassenprüfer
9. Aussprache über den Kassenbericht
10. Wahl eines Versammlungsleiters
11. Entlastung des Vorstandes
12. Wahlen
a) 1. Vorsitzende/r
b) 2. Vorsitzende/r
c) Geschäftsführer/in
d) Kassenwart/in
e) Pressewart/in
f) Leiter/in der vereinsoffenen Angebote
g) Kassenprüfer/in
13. Bestätigungen
a) Frauenwartin
b) Jugendleiter/in
c) Abteilungsleiter/in
14. Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2018
15. Anträge
16. Verschiedenes
17. Schlusswort
Anwesend sind 57 Teilnehmer, davon 57 stimmberechtigte Mitglieder
TOP 1 Begrüßung und Jubilarehrung
Der 1. Vorsitzende Klaus Priebeler begrüßt die Anwesenden, besonders die stellv.
Vorsitzende des DJK Diözesanverbandes Paderborn Frau Dr. Gudrun Schmeinck-Jung.
Jubilarehrung: Vereinsauszeichnungen durch Klaus Priebeler, Jürgen Schlüter,
Hartmut Mönig
Verbandsauszeichnungen durch Fr. Dr. Gudrun Schmeinck-Jung und Jürgen Schlüter
TOP 2 Worte der Besinnung – erfolgt unter Punkt 16 Verschiedenes
Totengedenken
TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung (Versammlungsleiter Jürgen Schlüter)
Es wird festgestellt, dass satzungsgemäß eingeladen wurde. Die Sitzung ist somit
beschlussfähig. Die Tagesordnung wird mit einer Änderung (Worte der Besinnung)
einstimmig angenommen.
TOP 4 Genehmigung des Protokolls vom 17.03.2017
Das Protokoll wird einstimmig angenommen.
TOP 5 Berichte des Vorstandes und der Abteilungen
a) Bericht des 1. Vorsitzenden Klaus Priebeler
b) Bericht der 2. Vorsitzenden (Gabi Schlüter kommissarisch) – kein Bericht
c) Bericht Geschäftsführer und Abteilungsleiter Breitensport Jürgen Schlüter
d) Bericht Jugendleitung Nadine – verlesen durch Matthias Zier -
e) Protokoll des Jugendtages vom 23.02.2018
f) Bericht Frauenwartin Inge Priebeler
g) Bericht Pressewart Klaus Priebeler
h) Bericht Wanderwart Klaus Priebeler
i) Bericht Leichtathletik Marion Schnabel
j) Bericht Trampolin Silvia Gröning, verlesen durch Kai Gröning
k) Bericht Lauftreff Wilfried Löscher, verlesen durch Gabi Schlüter
l) Radwandergruppe Klaus Priebeler
m) Boule Inge und Klaus Glaesner
TOP 6 Aussprache zu den Berichten
Hierzu gibt es keine Wortmeldungen.
TOP 7 Bericht des Kassenwartes Hartmut Mönig verliest den Kassenbericht
TOP 8 Bericht der Kassenprüfer
Kassenprüfung durch Sigrid Kreuz und Ingrid Ahle am 09.02.2018.
Sigrid Kreuz verliest das Kassenprüfungsprotokoll und beantragt die Entlastung
des Vorstandes
TOP 9 Aussprache über den Kassenbericht
Zum Kassenbericht gibt es keine Fragen.
TOP10 Wahl eines Versammlungsleiters (Klaus Priebeler)
Vorschlag: Chris Fritzsch
Chris Fritzsch ist bereit zu kandidieren und wird einstimmig gewählt.
TOP11 Entlastung des Vorstandes
Chris Fritzsch dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit und beantragt auf Antrag der
Kassenprüfer die Entlastung des Vorstandes.
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
TOP12 Wahlen
a) 1. Vorsitzende/r
Vorschlag: Wiederwahl Klaus Priebeler
Klaus Priebeler wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
Der 1. Vorsitzende Klaus Priebeler bedankt sich bei Chris Fritzsch und übernimmt die
weitere Versammlungsleitung.
b) 2. Vorsitzende/r
Vorschlag: Inge Glaesner
Inge Glaesner wird mit einer Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
c) Geschäftsführer/in
Vorschlag: Wiederwahl Jürgen Schlüter
Jürgen Schlüter wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
d) Kassenwart/in
Vorschlag: Wiederwahl Hartmut Mönig
Hartmut Mönig wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
e) Pressewart/in – Jürgen Schlüter übernimmt die weitere Versammlungsleitung
Vorschlag: Wiederwahl Klaus Priebeler
Klaus Priebeler wird einstimmt gewählt und nimmt die Wahl an.
f) Leiter der vereinsoffenen Angebote
Wanderwart: Team Klaus Priebeler / Sigrid Kreuz
Lauftreff: Wilfried Löscher
Radwandergruppe: Klaus Priebeler / Peter Reddig
Boulegruppe: Inge und Klaus Glaesner
Die Wahlen erfolgten jeweils einstimmig am Block.
g) Kassenprüfer/in
Sigrid Kreuz scheidet aus. Dank an Sigrid Kreuz. Ingrid Ahle ist noch 1 Jahr im Amt
Vorschlag 2. Kassenprüfer: Detlev Thißen, Eugenie Schramowski – beide kandidieren
Auf Beschluss der Kandidaten und der Versammlung wird per Handzeichen gewählt.
Eugenie Schramowski wird mit Mehrheit gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP13 Bestätigungen am Block
a) Frauenwartin Monika Weber, stellv. Andrea Wölfel
b) Jugendleiter/in Matthias Zier, Nadine Kiefer, Stellvertreterin Marion Schnabel
c) Abteilungsleiter/in:
Breiten- und Rehasport : Jürgen Schlüter
Leichtathletik: Marion Schnabel
Trampolin: Kai Gröning
Die Bestätigungen erfolgen einstimmig.
TOP14 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2018
Hartmut Mönig
Der Haushaltsplan 2018 wird einstimmig genehmigt.
TOP15 Anträge
Bis zum 16.03.2018 wurden keine Anträge gestellt.
TOP16 Verschiedenes
(TOP 2) Worte der Besinnung durch Pfarrer Reinhard Bürger
TOP 17 Schlußwort
Klaus Priebeler bedankt sich bei den Teilnehmern für ihr gezeigtes Interesse am Verein
und schließt die Versammlung.
Ende der Versammlung: 21:50 Uhr
Für das Protokoll: Jürgen Schlüter